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Como funciona o e-Democracia na UFSC

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ACESSAR AGENDA DE ELEIÇÕES

Neste período beta do serviço só conseguiremos atender uma eleição por vez,
não há condições de atendimento de eleições simultâneas.
Para consulta, mantemos uma agenda pública de eleições agendadas.

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Nota de Esclarecimento

Referente a Eleição para Direção do CCE, realizada em 30 de março de 2021
Chamado Ticket#2021030410000634

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SOLICITAR ELEIÇÃO

A solicitação de agendamento é feita pelo Presidente da Comissão Eleitoral via abertura de chamado AQUI 

Pré-requisito que compete ao solicitante

1. Consultar disponibilidade de data na agenda do e-Democracia
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2. Publicar o edital da Comissão Eleitoral no BOLETIM OFICIAL da UFSC
   (informar a URL do edital no chamado do e-Democracia)
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3. Publicar o edital da Eleição no BOLETIM OFICIAL da UFSC
   (informar a URL do edital no chamado do e-Democracia)
   • Para evitar problemas com a data do agendamento, sugerimos que a comissão eleitoral publique o item do edital que consta a data da eleição, constando a previsão no caso de a data pretendida esteja indisponível no momento da abertura do chamado, ou texto semelhante a: “Caso a data não esteja disponível no Sistema e-Democracia, a eleição será agendada para o dia útil posterior mais próximo disponível”.
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4. Criar uma planilha com a relação dos eleitores conforme modelo
   (caso não tenha todos os dados solicitados, estes podem ser solicitados a SeTIC AQUI)
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5. O Presidente da Comissão Eleitoral deve abrir um chamado para o serviço “E-Democracia – CCD”
   • Se entre o chamado aberto por uma comissão eleitoral (que é cancelado caso esteja incompleto, por não ter lista de eleitores, ou edital publicado no boletim oficial da UFSC, por exemplo), e outra comissão eleitoral abra um chamado para a mesma data com os requisitos completos, mesmo que a primeira comissão eleitoral tenha aberto outro chamado na sequência, a data será preenchida para atendimento a outra comissão eleitoral que cumpriu os requisitos primeiro, na ordem dos chamados válidos, por questão de ordem e cumprimento dos requisitos.
   • A definição da data da eleição se dá com o abertura do chamado para agendamento no e-Democracia, confirmamos que esta é a forma que temos hoje para legitimar as eleições garantindo um atendimento igualitário a todas as comissões eleitores, frente ao tamanho da equipe que temos para atendimento. Esclarecemos que os chamados seguem a ordem em que são abertos e, por este motivo, chamados incompletos são encerrados para que fique clara esta ordem.
   • Vale lembrar que uso do serviço e-Democracia ofertado a comunidade universitária pela Coordenadoria de Certificação Digital da Sala Cofre UFSC, não é de uso obrigatório, mas visa oportunizar uma forma online e segura de realizar eleições em ambientes de baixa coerção, aqueles que se dispuserem a cumprir os requisitos exigidos.
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Prazo mínimo para solicitação:

• Duas semanas antes da data marcada para a eleição.

Limitação:

• Só é possível atender uma eleição por vez em virtude da capacidade laborativa da equipe do setor, conforme disponibilidade na agenda da Coordenadoria de Certificação Digital da Sala Cofre. Desse modo, é preciso verificar a agenda para garantir que não haja outra eleição para o mesmo dia usando o e-Democracia ou outras atividades que comprometam novas atividades;
• Todos os eleitores devem ter vínculo com a UFSC, sendo responsabilidade do próprio usuário a regularização do mesmo. Para testar, peça aos eleitores para acessarem ao menos uma vez o link https://pessoa.sistemas.ufsc.br/ conferindo (e atualizando, se for o caso) os dados principais, como CPF, e-mail e Nome;
• O sistema e-Democracia está integrado a autenticação centralizada da UFSC, por isso os eleitores cujos CPF, e-mail e Nome, relacionados pela comissão eleitoral e repassados previamente a equipe do e-Democracia, para estarem habilitados na eleição, devem utilizar suas credenciais do idUFSC (CPF, e-mail institucional, matrícula, Passaporte ou SIAPE), GovBR ou certificado digital.