e-Democracia


Por enquanto estamos atendendo as eleições internas da UFSC em um serviço beta. O sistema está funcional, mas estamos aprimorando os procedimentos constantemente.

A solicitação de agendamento é feita pelo Presidente da Comissão Eleitoral via abertura de chamado no seguinte link

https://otrs.setic.ufsc.br/otrs/customer.pl?Action=NewTicketWizard;ServiceID=159

Neste período beta do serviço só conseguiremos atender uma eleição por vez, não há condições de atendimento de eleições simultâneas. Para consulta, mantemos uma agenda pública de eleições agendadas:

ACESSAR AGENDA DE ELEIÇÕES*

OFICIO_Nº_523.2020.GR

 


Público alvo: UFSC

Para os segmentos transcritos abaixo:

  • eleição para coordenação dos cursos de graduação e pós-graduação;
  • eleição pare representação discente para o colegiado dos cursos de graduação e pós-graduação;
  • eleição pare representação docente para o colegiado dos cursos de graduação e pós-graduação;
  • eleição para chefia de departamento;
  • eleição para direção de centro, de campi e de unidades administrativas;
  • eleição para representação de servidor técnico-administrativo no Conselho da unidade;
  • eleição para representação discente no Conselho da unidade;
  • eleição para representação de servidor técnico-administrativo nos Conselhos Superiores;
  • eleição para representação docente do Centro no Conselho Universitário.

Pré-requisito que compete ao solicitante:

  • Enquadrar-se em um tipo de eleição possível descrita em público-alvo;
  • Ter em sua normativa autorização para realizar a eleição por meio de sistema eletrônico de votação;
  • Ter consentimento prévio expresso do superior hierárquico de grau máximo dentro da sua unidade;
  • Dispor de Comissão Eleitoral responsável por todos os atos da eleição, sendo o chamado aberto pelo Presidente da Comissão Eleitoral;
  • Dispor de lista de candidatos (titulares e suplentes) na ordem em que devem constar na cabine de votação online; (este item é o único que não precisa ser preenchido no momento da abertura do chamado em virtude de prazo para a inscrição de candidatos)
  • Dispor de relação de eleitores contendo nesta ordem: CPF (sem pontos e traços), e-mail (preferencialmente o institucional) e nome completo, distribuídos em 3 colunas  de uma planilha do excel; (se precisar de ajuda para criar a lista de eleitores, abra um chamado com a SeTIC por meio do endereço https://otrs.setic.ufsc.br/otrs/customer.pl?Action=NewTicketWizard;ServiceID=163)

IMPORTANTE: A partir de outubro, o sistema será atualizado e, com isso, o identificador de cada eleitor passará a ser obrigatoriamente o CPF ao invés do idUFSC. Assim, para as novas solicitações de eleição é preciso enviar a lista de eleitores na seguinte ordem: CPF (sem pontos e traços), e-mail (preferencialmente o institucional) e nome completo, distribuídos em 3 colunas  de uma planilha do excel. 

Prazo mínimo para solicitação:

  • Duas semanas antes da data marcada para a eleição.

Limitação:

  • Só é possível atender uma eleição por vez em virtude da capacidade laborativa da equipe do setor. Desse modo, é preciso verificar a agenda para garantir que não haja outra eleição para o mesmo dia usando o e-Democracia;
  • Todos os eleitores devem ter vínculo com a UFSC, sendo responsabilidade do próprio usuário a regularização do mesmo. Para testar, peça aos eleitores para acessarem ao menos uma vez o link https://pessoa.sistemas.ufsc.br/

Ajuda do e-Democracia


Perguntas e Repostas Frequentes


Manual dos eleitores