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Pensando em uma melhor exibição desses documentos nos sistemas da UFSC (Ex.: SPA), destacamos algumas orientações para melhor utilização dos formulários pela comunidade universitária:

1. Margem direita -> SPA gera tarja em documentos assinados na margem direita do documento. Deixar 1.5 centímetros de margem direita para a tarja não se sobrepor ao documento;
2. Não usar macros;
3. Produzir os documentos no LibreOffice -> Além de ser gratuito, o Assin@UFSC e SPA o utilizam para conversão e tratamento dos documentos. Produção do formulário no LibreOffice melhora a compatibilidade dos documentos com estes sistemas;
4. Formulários devem se limitar aos componentes: campo de texto, caixas de escolha e caixas de seleção;
5. Se atentar a ordem de tabulação dos componentes do formulário (para que ao pressionar TAB a navegação entre os componentes do formulário seja correta);
6. Salvar os formulários como PDF -> LibreOffice permite geração de documentos PDF com formulários: na opção de exportar para PDF, selecionar para “Criar formulário PDF”. Assim o usuário vai conseguir preencher seus dados em qualquer ferramenta de PDF, inclusive no Assin@UFSC;
7. Padronização do campo de assinatura -> sempre colocar o texto “Assinatura” *abaixo* das linhas de assinatura (não colocar a esquerda);
8. Espaço de assinatura -> não deve haver texto em uma área de 3cm acima da linha de assinatura para colocação do carimbo de assinatura digital (evitar sobreposição). Tamanho mínimo para assinatura deve ser de 6 cm;
9. Sempre testar o formulário pdf gerado no Assin@UFSC