Como Fiscais de contrato devem atestar as Notas Fiscais usando Assin@UFSC
Requisito
- Função exclusiva para servidores públicos federais com vínculo confirmado por SIAPE na UFSC;
- Possuir Certificado Digital ICP-Edu (para utilização dentro da UFSC) ou ICP-Brasil (válido em território nacional) devidamente vinculado ao idUFSC no Assin@UFSC ou GOV.BR;
- Possuir acesso ao Assin@UFSC;
1º Passo
Para atestar uma Nota Fiscal em PDF no Assin@UFSC, salve o documento em PDF em seu computador e acesse http://assina.ufsc.br , em seguida informe seu <idUFSC>
2º Passo
Clique em <Upload novo arquivo>
3º Passo
Clique em <+ Arquivo> para enviar o documento PDF digitalizado e em seguida clique em <Abrir> ou <Enviar> (dependendo do sistema operacional que se está utilizando podem aparecer botões distintos)
4º Passo
Clique no local onde deseja que fique posicionada sua identificação de assinatura digital e em seguida clique em “Mais”, ao lado dos pontinhos que ficam no canto direito do menu cinza claro, da visualização do documento, e selecione a opção<Carimbo de Ateste>
5º Passo
Escolha entre Ateste de “Material fornecido” ou de “Serviço prestado“, informe a data do ateste e clique em “Assinar Digitalmente“. Vale destacar que não é possível editar o campo de texto da tarja que será inserida.
6º Passo
A tela do Assinador UFSC abrirá em uma nova janela em seu computador (caso seu navegador esteja configurado para bloquear POP-UP, você precisará PERMITIR)
O Assinador UFSC listará todos os certificados digitais ICP-Brasil e ICP-Edu que você possui integrados a nuvem UFSC. Na linha onde está indicado o eduID da ICP-Edu, clique em <Usar eduID>
6º Passo
O Assinador UFSC precisa da sua permissão para acessar seu certificado digital pessoal P1 emitido pelo eduID na ICP-Edu. Clique em <Permitir>
7º Passo
Informe a senha (PIN) do seu certificado digital ICP-Edu (cadastrada por você no ato da emissão) e clique em <Assinar>
8º Passo
A tela atualizará automaticamente e a assinatura digital aparecerá no documento PDF (conforme demonstrado na imagem circulada).
Clique no nome (conforme indicado na seta 2) para saber mais informações sobre a assinatura digital
Clique em <Baixar arquivo assinado> (conforme indicado na seta 1) e escolha um local em seu computador para salvá-lo.
Observe que o documento já foi automaticamente renomeado sendo inserido um sufixo “_assinado.pdf” no nome do arquivo. Basta escolher o local para salvá-lo em seu computador e clicar em <Salvar>
9º Passo
O documento foi assinado com certificação digital e um texto (carimbo) foi incluído com o texto no rodapé, conforme selecionado pelo fiscal no momento da assinatura.
Este documento PDF já está assinado digitalmente com seu Certificado Digital Pessoal P1, emitido pelo eduID na ICP-Edu e possui validade dentro da UFSC. Documentos que necessitem de validade jurídica em âmbito nacional, precisam ser assinados com Certificados Digitais Pessoais emitidos por alguma Autoridade Certificadora na ICP-Brasil. Porém, conforme está previsto na MP2.200-2/2001, Art. 10, parágrafo 2ª, se as partes estiverem em acordo, assinaturas digitais emitidas em outras Infraestruturas de Chaves Públicas – ICP, diferentes da ICP-Brasil terão mesma prerrogativa de legalidade.
10º Passo
Basta clicar no botão <Sair> para finalizar o processo.
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